La description:
Sous l'autorité de la directrice du Théâtre et sous la responsabilité de la chargée d'administration et de coordination du théâtre, il/elle : - coordonne certains projets de la saison - gère les contrats de cession avec les compagnies - suit les budgets d'accueil compagnies - met en oeuvre et participe à l'accueil des artistes - diffuse les différents outils de communication - participe aux actions de sensibilisation du public et de médiation culturelle (ateliers, rencontres.). Activités principales : - Coordonner certains projets de la saison du Théâtre : organise les réunions avec les collègues et partenaires concernés, suit le budget d'accueil, organiser les plannings de l'équipe, etc. - Gérer l'accueil des artistes sur le plan logistique : réservation des hébergements et organisation des repas des compagnies (planning repas, lien avec le prestataire catering, demande de devis, etc.). - Préparer et envoyer les feuilles de route, gérer les transferts des équipes artistiques depuis/vers la gare de Montpellier et sur le territoire. - Organiser les caterings : préparation des lieux de repas et présence lors des repas préparés par un traiteur, etc. - Effectuer les courses et gérer les stocks d'approvisionnement liés aux caterings des compagnies et autres accueils au théâtre. - Préparer les loges des artistes Activités secondaires : - Assister les chargées de relations publiques dans la conception d'actions de mobilisation et de fidélisation du public dans les communes (rencontres et présentation de projets, lien avec les communes et ou les associations partenaires...) - Accueillir des publics cibles lors des actions de médiation. Mise en oeuvre de certaines actions de médiation. - Accueillir du public les soirs de représentation (en billetterie ou en salle) - Tenir des permanences de billetterie, gérer les réservations (téléphoniques, sur site, par bons de commande, etc.) sur le logiciel de billetterie et l'émission des billets correspondants - Participer à la diffusion des outils de communication (flyers, affiches.) dans les lieux de dépôt (panneaux d'affichage, commerces.) et auprès de publics cibles - Préparer et installer la signalétique liée aux spectacles Service des Ressources Humaines Spécificités : - Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (planning prévu trimestriellement) - Rythme de travail souple avec des pics d'activité liés à la programmation des spectacles et aux actions de mobilisation du public - Temps de travail annualisé - Grande disponibilité, notamment en soirée (1 par semaine en moyenne) - présence indispensable à tous les spectacles et aux actions de mobilisation du public - Les périodes de prise de congés sont conditionnées à l'obligation de continuité de service. - Respect des obligations de discrétion et confidentialité.