La description:
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous des Richardets, vos missions principales sont les suivantes : Accueil du soir, inscription, orientation, information du public : - Accueil physique et téléphonique du public - Réception et enregistrement des paiements (mandataire suppléante régie recettes) et des fiches d'inscription des usagers - Suivi du bon déroulement des activités, - Communication avec les intervenants spécialisés - Renseignement du tableau de suivi de la fréquentation des activités - Fermeture des salles et mise sous alarme de la MPT Afficher et relayer les informations concernant les activités, l'actualité et le projet de la MPT (oralité, mail, téléphone, courrier, affichage). - Appel téléphoniques aux usagers en cas d'absence d'un professeur - Mises sous pli / photocopies. Gestion du matériel et logistique : - Gestion logistique et technique du matériel (mise en place, rangement et vérification de son bon fonctionnement.) - Contrôle, surveillance et rangement locaux de stockage - Rangement des salles en cas de désordre - Signalement des problèmes matériels (matériel disparu ou abîmé, problèmes de chauffage) - Surveillance des salles et de l'ensemble du bâtiment - Contacter les services municipaux compétents pour la sécurité et la maintenance des locaux Tâches transversales : - Participation aux actions du Projet Social - Participation aux manifestations et temps forts (selon possibilités/opportunités) - Rangement de la MPT et inventaire en fin de saison avec les autres agents de la MPT - Participation au fonctionnement de la MPT « au quotidien » en lien avec l'équipe Conditions particulières d'exercice : - Participation à certaines animations de la MPT et manifestations ville - Congés : o 3 semaines de congés à prendre au mois d'août durant la fermeture du service o 1 semaine de congés à prendre obligatoirement au mois de décembre durant la période de fermeture du service - Grande amplitude horaires : o Période hors vacances scolaires : - lundi 13h30-22h - mardi 14h-21h30 - mercredi 14h-22h - jeudi 13h15 -20h45 - vendredi 13h30- 19h30 o Période de vacances scolaires : - Du lundi au vendredi : 9h30-12h30 / 13h15-17h40 Profil et compétences requises : Connaissances : - Méthodes et techniques d'écoute, de communication - Connaissance de la fonction Accueil en maison pour tous Centre Social - Connaissance de l'environnement socioculturel - Environnement administratif et organisation des services municipaux Compétences techniques ou savoir-faire : - Maîtriser l'outil bureautique : logiciels Word, Excel, Outlook - Gérer une relation usager - Favoriser la convivialité - Recueillir, centraliser et communiquer les informations - Animer des espaces d'expression - Repérer et mobiliser les personnes ressources (encourager la participation des habitants) : « aller vers » Aptitudes : - Aisance relationnelle, diplomatie et amabilité - Sens de l'écoute et de l'accueil du public - Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle - Sens du service public. - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité, adaptabilité et polyvalence - Esprit d'initiative et autonomie - Dynamisme - Patience Avantages : - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - 25 jours de congés annuels - 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel - Amicale du personnel - Restaurant municipal - Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à : Madame le Maire Hôtel de Ville - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/qzud7vrlhsxinzpy86