La description:
La Borie Immobilier à Sorgues recrute un/une assistant.e de direction dans le cadre du dispositif ARDAN ***uniquement accessible aux demandeurs d'emploi de plus de 12 mois*** Dans un premier temps, vous intègrerez l'entreprise pendant 6 mois sous le statut "stagiaire de la formation professionnelle". Renseignements : www.cnam-paca.fr/ardan/dispositif-ardan-tremplin En croissance constante, l'agence a le souhait de créer un nouveau poste d'assistant.e de direction pour aider le dirigeant à superviser l'activité globale mais aussi de venir en appui des commerciaux et des agences. Missions : -Assurer la gestion administrative courante en lien avec la clientèle (locataires, acheteurs, vendeurs, copropriétaires) Soutenir la gestion commerciale en lien avec l'équipe d'agents immobiliers Appuyer l'activité du dirigeant et la gestion de l'agence de Sorgues Tâches : Gestion administrative : Coordonner et assurer l'assistanat juridique et administratif lié aux transactions et à la gestion immobilière (location, copropriété) dans le respect des échéances et de la réglementation : registres légaux, création des plannings, suivi administratif des états des lieux entrants/sortants, préparation des quittances, facturation, réception et encaissement des loyers, décompte des charges, contentieux, demandes courantes des locataires (badges, dysfonctionnements...), gestion des travaux simples... Assurer la liaison et suivre les contacts avec les clients et les partenaires Rassembler et envoyer les justificatifs pour la comptabilité Etablir et présenter un reporting hebdomadaire reprenant l'ensemble des actions effectuées et à effectuer Rechercher et constituer des dossiers (PLU, archives de ventes, législation, ) Assistanat commercial : Faciliter l'organisation des visites Aider à l'élaboration des avis de valeur, des mandats, et à la vérification des pièces juridiques Suivre des dossiers de vente en délégation Contribuer à l'élaboration des documents commerciaux, contractuels, juridique (Liste non exhaustive amenée à évoluer en fonction des compétences et de l'autonomie développées) / mettre en page des supports divers Aider à la prospection via des publipostages Contribuer à l'animation des pages des réseaux sociaux Appui au dirigeant et à la gestion de l'agence : -Soutenir l'activité du dirigeant (ex : planning) -Assurer le lien entre l'équipe et la direction -Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence en cas d'absence du dirigeant -Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement de mails et orienter vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l'équipe et les différents partenaires, dans une posture de service. Profil recherché ***plus de 12 mois d'inscription en tant que demandeur.se d'emploi*** (Inscription France Travail) -Diplômes ou certifications requises : TP Assistant Immobilier ou Bac+2 de type BTS assistant de gestion de PME-PMI / BTS assistant de manager Compétences incontournables : -bonnes capacités relationnelles, de représentation et de travail en équipe bonnes capacités rédactionnelle et d'expression ; connaissance des usages administratifs -esprit d'organisation, de prise d'initiative, de synthèse et de réactivité -maîtrise des logiciels de la suite Office : Outlook, Word, Excel -respect de la confidentialité -permis B, permettant d'assurer des déplacements entre les agences Compétences optionnelles : Connaissance de l'environnement codifié du secteur immobilier/ Anglais Expérience requise : Idéalement expérience sur un poste similaire pour un réseau d'agences/syndic Rémunération: Niveau de rémunération prévue en cas d'embauche à l'issue de la mission : Salaire annuel brut: Selon profil, périmètre confié, degré d'autonomie : entre 25K€ et 30 K€ bruts annuels.