La description:
Intérim sur des postes de secrétariat (période estivale). Le poste consiste en les tâches suivantes : - Secrétariat de Direction (en lien avec les 2 adjoints) : * tri et orientation du courrier de la direction * Aide à l'organisation de l'équipe de direction (agendas, signature des courriers) * Accueil physique et téléphonique * Liaison et transmission d'informations avec l'interne et l'externe (Ministère, Préfecture, services de l'État, collectivités territoriales, partenaires et collaborateurs de l'administration) : - gestion des messageries, - suivi des courriers réservés, - préparation de dossiers/réunions - Archivage - Appui sur d'autres services (secrétariat) Spécificités du poste / Contraintes : respect de la confidentialité des éléments contenus dans les courriers et dossiers Ce poste est susceptible d'être modifié en fonction des dispositifs nouveaux confiés à la charge des DDETSPP ou des contingences (internes ou externes).