La description:
Missions ou attributions principales : Réaliser les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire, les techniques spécifiques au secteur médico-social, dans un environnement informatisé, en respectant les procédures et la réglementation en vigueur, - Assurer les accueils et les liaisons de I'établissement. Activités principales : - Assurer I'accueil physique et téléphonique - Accueillir et orienter, informer les résidents, les professionnels et les visiteurs - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister I'équipe de direction, - Assurer le traitement administratif et produire des documents liés à I'activité de I'établissement - Assurer la communication des informations utiles à I'activité de I'établissement, - Assurer le classement et I'archivage des documents - Mettre en forme divers documents, - Gérer les stocks de consommables, - Accueil des prestataires, des fournisseurs et des familles. - Activités connexes ou non permanentes (non exhaustif) - Suppléer à certaines taches administratives Compétences requises (Techniques et relationnelles) : - Titulaire d'un BEP / CP administratif ou équivalent. - Maitrise de I'outil informatique (pack office, des techniques de secrétariat actuel, de la planification) - Capacité à la prise de note, savoir rédiger des courriers, des notes de service. - Respect du secret professionnel et faire preuve de discrétion - Capacité à s'adapter au travail en équipe. - Sens de I ' organisation et de la priorisation des tâches - Aisance rédactionnelle, aptitude à la communication - Sens de I'accueil et de la transmission de I'information. - Rigueur, coordination, prise d'initiative et Relations internes A - fonctionnelles : les services supports et administratifs de I 'institution et de I'établissement. B -hiérarchiques : le directeur de I'établissement, les cadres administratif, éducatif et paramédical Relations externes Familles et / ou représentants légaux, visiteurs, livreurs, contacts courants de I'établissement. Spécificité du poste : Une connaissance du domaine médico-social, de I'environnement et des lois régissant ce secteur est souhaitée. Horaires : 8h30/12h30, 13h30/17h30 Lieu de travail : Castelnau-Montratier CDD temps de travail : 32 heures / semaine et reparties sur 4 jours ( A définir selon le profiI).