La description:
Missions principales En lien et en collaboration avec vos collègues de la cellule « sécurité et conditions de travail » du département QVT, vos missions principales seront les suivantes : - Piloter les activités liées à la sécurité des salariés et des bâtiments : - Garantir la mise en place de la sécurité des salariés, des bâtiments administratifs et des locaux techniques - Assurer la maintenance et l'entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel.) dans une optique d'optimisation des coûts et d'amélioration des performances énergétiques (eau, chauffage, électricité, etc.). - Garantir l'intervention des ouvriers de la régie en veillant à la planification optimale de leurs interventions, à la gestion de leur stock et à leur sécurité. - Etre l'interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs intervenant dans votre périmètre. - Coordonner la réalisation des travaux de mise en état ou d'aménagement de nos locaux. - Mettre à disposition et communiquer sur les EPI et matériel de secours. - Assurer le pilotage de la mise aux normes et conformités réglementaires : - Superviser les opérations de sécurité (électrique, incendie, .) - Actualiser et animer le DUERP et les plans d'actions qui en découlent. - Assurer la traçabilité réglementaires (DUERP, programme de prévention des risques, registre de sécurité, tableaux de suivi.) - Mettre en place les actions de formation / sensibilisation en lien avec vos missions. - Effectuer le reporting régulier de vos activités - Veiller à l'actualisation des affichages obligatoires sur site. - Assurer une veille sur la réglementation et la législation en matière de sécurité et d'environnement. - Animer le pilotage des activités liées au bien-être et à l'amélioration des conditions de travail du personnel : - Assurer la gestion, l'entretien et l'optimisation des espaces de travail, (bâti, équipements et mobilier, nettoyage) en veillant à l'amélioration des conditions de travail. - Mettre en place un environnement de travail en adéquation avec le bien-être et la santé des collaborateurs et les besoins de l'entreprise (aménagement des postes de travail. - Superviser la gestion, l'entretien et assurer l'optimisation de la mobilité dans l'entreprise (flotte automobile, vélo, ...) en veillant à limiter les impacts sur l'environnement. - Promouvoir toutes les actions en lien avec l'amélioration des conditions de travail. - Piloter les moyens généraux - Etre le responsable des achats et commandes des fournitures et prestations relatives aux moyens généraux de l'entreprise dans le cadre d'une politique d'achats durable respectueuse de l'environnement. - Piloter et animer votre budget et vos engagements de dépenses. - Superviser le traitement du courrier entrant de l'entreprise et de l'accueil téléphonique du siège (planification, statistiques ..) COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Capacité à gérer son temps et ses priorités - Connaissance des méthodes d'ingénierie de projets - Capacité à travailler dans la transversalité - Capacité à gérer un suivi administratif, financier et budgétaire - Capacité à animer des réunions - Capacité à conduire des opérations d'entretien et de réparation du patrimoine PROFIL - Bac +3/5 (gestion technique de patrimoine, HSE, RH.) avec une expérience réussie dans l'animation et la coordination de projets - La connaissance des métiers du logement social est un plus ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu'il a signée. Conditions de travail Rémunération selon profil et expériences : entre 37k€ et 42.5k€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce.) Temps de travail : temps plein avec forfait annuel à 201 jours