La description:
Finalités : - Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables ) - Assurer l'accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques ) Missions : - Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives o Rattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantes o Saisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques) o Préparer des règlements fournisseurs o Classer et archiver les documents comptables o Aider le DAF et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives. - Assurer l'accueil o Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs. o Accueillir les visiteurs dans les locaux d'Unicancer. o Gérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande. - Etre référent de la logistique et des services généraux du site o Réserver et gérer les salles de réunion sur demande. o Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d'accès au RIE. o Centraliser les commandes de fournitures et mobiliers o Gérer et suivre les prestations liées aux travaux. o Aider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAF o Etre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site. - Aider à l'élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.