La description:
CDD renouvelable ou Mutation Gestion administrative - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc) - Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails - Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Identification et analyse des besoins des utilisateurs - Veille fournisseurs - Suivi de la bonne exécution des marchés publics - Création des marchés et produits dans le logiciel HEXAGONE - Etablissement des bons de commandes selon les besoins définis - Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités - Saisie et mise à jour de données, d'informations et de tableaux de bords - Suivi des commandes en cours - Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement - Participation à la clôture d'exercice Projets de services - Participation aux projets de service - Participation aux évolutions organisationnelles du service et du pôle Relation avec la Direction des Achats de Territoire (DAT) - Participation aux recensements organisés par la DAT pour les domaines en lien avec les approvisionnements logistiques - Participation à des groupes de travail spécifiques et ponctuels organisés par la DAT Participation aux démarches transversales de l'établissement - Participation à des projets institutionnels et transversaux - Participation à la démarche de développement durable de l'établissement