La description:
L'assistante commerciale, en étroite collaboration avec le conseiller en formation,renseigne et conseille les entreprises sur les dispositifs de formation proposés par le centre, notamment les possibilités de financement et gère les parcours des stagiaires envoyés par les entreprises. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique, courriel/courrier et physique des entreprises et stagiaires des entreprises - Réaliser des activités à caractère administratif : Établir les devis Relancer les entreprises après devis si nécessaire Préparer les dossiers pédagogiques Réaliser le suivi des présences des stagiaires Contrôler les dossiers administratifs Établir les conventions Assurer le suivi et la facturation des dossiers Saisir les fiches de renseignements sur FORMAGEST - Réaliser des évaluations : Réaliser des évaluations en amont des formations, à la demande de l'entreprise Rédiger le compte rendu Faire la restitution orale de de l'évaluation Réaliser des bilans de formation - Assurer des missions ponctuelles ou de remplacement Participer à l'ouverture et à la clôture des formations Participer à l'enrichissement du client prospects via des opérations de phoning ou de mailing Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise des produits, de la règlementation, des tarifs, des calendriers et des possibilités de prise en charge financière pour les entreprises