La description:
Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive), chargé des marchés du laboratoire (H/F). Le poste est à pourvoir à temps plein et dès que possible. Diplôme requis : BAC PRO comptabilité/ secrétariat Expériences similaires appréciées. Horaires de travail : 8h-16h21 selon le règlement intérieur du CHU. Missions : Approvisionnement en réactifs et consommables de laboratoire : o Vérification des commandes, transmission, o Rapprochement des factures, liquidation ou suspension, gestion des litiges fournisseurs, o Suivi des comptes et des marchés, Marchés réactifs et consommables de laboratoire : o Constitution des pièces administratives des marchés, o Transmission aux fournisseurs et à la TP, o Création dans CPAGEi, o Création des codes produits, o Suivi : modifications de références, de coordonnées fournisseurs, etc. Travail en binôme : o Discerner les urgences et savoir les gérer en cas d'absence du collègue, Dématérialisation du poste achats. Connaissance du poste du collègue : o Sous-traitance d'examens à l'extérieur, o Greffons humains, o Commandes HLA, o Prestations de service. Compétences acquises et/ ou à développer : Savoirs théoriques : Maitrise des logiciels de bureautique : o Suite Microsoft Office : Word / Excel approfondi (formules, TCD) Logiciels spécifiques : o Cpagei Gestion-Économat-Finances (commandes / liens avec internet : Hospitalis / factures / consultation des mandats / création et suivi des marchés / suivi des comptes et des produits), o CHORUS Pro, o APPRODI commandes de fournitures de bureau, Utilisation d'internet : communication avec les fournisseurs par messagerie, Notions du Code des Marchés Publics, Archivage et classement. Savoirs d'environnement : -Connaissance obligatoire du milieu hospitalier, en particulier du laboratoire. Savoirs procéduraux : - Notions du Code des Marchés Publics. Savoirs faire opérationnels : - Interface avec les utilisateurs, - Travail d'équipe et en binôme au sein de la cellule et des secteurs du laboratoire, Savoir prioriser les tâches. Savoirs faire relationnels : - Transmission de l'information, sens de l'écoute, discrétion, confidentialité, rigueur, disponibilité Positionnement et communication attendus : Organisation et méthode Discernement Autonomie Communication avec : o Tous les secteurs du laboratoire du CHU, o Direction des Finances, TP, o Informatique, o La cellule des marchés, o Magasin Laboratoire et Magasin Central, o Fournisseurs,