La description:
Missions principales du service : Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier, accentué par la réforme de la responsabilité personnelle et pécuniaire des comptables publics au 1er janvier 2023 visant à fluidifier l'action publique, en concentrant les contrôles sur les risques financiers majeurs et en réservant l'intervention du juge aux fautes les plus graves Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et des autres recettes/dépenses de la DBR Conseiller sur l'ensemble des données financières Missions Missions principales du poste : Assurer le secrétariat du service Assurer le suivi administratif des commandes Renseigner les entreprises sur le paiement de leurs factures Créer des engagements et des liquidations en dépenses et des recettes Activités attendues sur le poste : Garantir la réception, la circulation et l'émission d'informations écrites, téléphoniques, électroniques au sein du service Rédiger, corriger ou mettre en forme les courriers, notes, tableaux de bord et comptes-rendus de réunion Réaliser l'interface entre les différents collaborateurs du service, les autres services et les entreprises Renommage des factures dans l'outil Grand angle selon la nomenclature interne Assurer le suivi administratif des commandes après élaboration par la cellule commande (visas internes, mise en signature, notification et récupération AR, scan, classement informatique et physique) Assurer la gestion des relances des entreprises sur les facturations Profil Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs Connaître le code des marchés publics et de la commande publique Connaître les principes d'exécution budgétaire et comptable Maitriser le logiciel financier (Grand Angle) Connaitre Excel, Word, Oscar, Portail tiers, e parapheur, I partenaire Compétences relationnelles : Autonomie Travail en transversalité Esprit d'équipe Rigueur, organisation Réactivité Confidentialité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Conditions générales Relations fonctionnelles : Tous les services de la direction des Bâtiments régionaux Direction des finances et de la commande publique Maitres d'œuvres, entreprises, lycées, Paierie Régionale Opportunités : Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Bus - TEOR - Gare SNCF à proximité. Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire + restaurant Administratif.