La description:
L'assistant administratif relais H/F multi sites en unité de formation par apprentissage (UFA) réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l'UFA. Il ou elle transmet les informations (e-mail, notes, fichiers ...) pour le compte d'un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage : Directeur de l'UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs. Il est déployé sur un secteur, regroupant plusieurs UFA. Au sein de l'UFA Doriole à La Rochelle, l'assistant administratif relais H/F multi sites reste sous l'autorité du directeur du CFA Académique. Vos missions : o Mettre à jour le logiciel Ypareo, o Gérer les contrats d'apprentissage, o Alerter sur les effectifs, o Gérer les contrats de travail des formateurs, o Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire, (gestion des planning et calendrier) o Saisir sur les logiciels dédiés par le CFA et/ou l'UFA, o Gérer les comptes rendus des visites en entreprise, o Faire les attestations d'heures réalisées, les arrêts de travail éventuels, ° les fiches de remplacement o Monter les dossiers de fonds sociaux : aides financières, aides au permis, OPCO, CFA, o Suivre cohorte à + 6 mois et + 12 mois Suivi administratif o Réaliser le traitement administratif de dossiers pour le compte de l'UFA o Transmettre les informations (e-mail, notes, fichiers ...) pour le compte d'un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage : directeur de l'UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs Une formation de 15 jours vous sera dispensée pour vous former aux différents outils. Vous adorez travailler en autonomie (vous l'avez déjà vécu), vous aimez les échanges et être l'interlocuteur de référence, vous disposez des compétences exigées, Alors envoyez-nous votre CV et lettre de motivation dès maintenant ! URGENT ! La prise de fonction est prévue dès que possible ! Avantages : o Prise en charge des frais de déplacement à 100% o 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement o 12 jours enfant malade o Mutuelle d'entreprise - remboursement de 15€/mois sur cette dernière ou sur une mutuelle personnelle (pas de prise en charge si rattachement à une mutuelle d'entreprise du conjoint). o Supplément familial de traitement : 2.29€/mois pour 1 enfant ; 76.97€ pour 2 enfants ; 192.06€/mois pour 3 enfants - 137.18€/mois par enfant supplémentaire o Prime annuelle (votée en CA)