La description:
Vos missions principales : - Travaux de secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion du courrier postal, gestion des bases contact, rédaction de synthèses, de courriers et de notes, classement, archivage et relecture des documents - Gestion des documents d'activités transmis par les collaborateurs dans un calendrier donné, relances éventuelles : relevés d'activités, bilans d'activité, . - Veille sur les projets transverses des collaborateurs et suivi de projets - Construction et/ou mise à jour des outils nécessaires aux activités de la direction - Organisation de réunions et préparation de contenus en collaboration avec les chargés de mission (ex : réunions des directeurs de Missions Locales mensuelles et animées par la directrice de l'AREFIE). - Classements nécessaires et archivages des documents relatifs à la vie de l'AREFIE, à ses actions - Gestion administrative des inscriptions au Plan Régional de Formation des salariés du réseau. - Logistique des phases de recrutement, des plans de formation des salariés, suivi du planning des congés et des absences en articulation avec le RAF - Accueil des nouveaux salariés, préparation de leur arrivée En outre, l'assistant-e apportera un soutien à la direction : appui organisationnel, outils d'aide à la décision,. Horaires : 09h-12h30 / 14h-17h30 du lundi au vendredi Des déplacements dans les locaux de l'AREFIE à Amiens sont à prévoir : - 2 jours par semaine, jusqu'au 31 mai (la prise de poste sera accompagnée par l'assistante de direction basée à Amiens) - 1 jour par semaine à partir du 1er juin