La description:
Le Chef de service logistique est chargé d'assister la Direction du dispositif dans la gestion et l'organisation des services logistiques de la structure : agents d'entretien des locaux, ouvriers de services généraux, lingerie, et restauration. Il assure aux services d'hébergement de l'établissement un fonctionnement efficace, fluide et harmonieux, en respectant les normes, la politique et les procédures en usage. Il est responsable de la mise en œuvre de la politique sécurité du dispositif. 1. ANIMATION ET PILOTAGE DE L'EQUIPE LOGISTIQUE Encadrer et animer les équipes et organiser le travail. Animer des réunions inter et intra services. Repérer et réguler les conflits Réaliser les entretiens annuels d'appréciation avec les personnes placées sous sa responsabilité. Déterminer les besoins en formation du personnel Repérer les dysfonctionnements et les signaler Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (stagiaires et nouvelles recrues, etc.) 2. INFORMATION ET CONSEIL DES PERSONNELS ET ENCADRANTS Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures, notamment aux salariés et encadrants Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie 3. HYGIENE ET SECURITE Développer une politique de prévention des accidents domestiques. S'assurer de la bonne application des procédures d'hygiène et de sécurité Former et informer le personnel de l'établissement en matière de sécurité incendie. 3.1. SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL Evaluation des risques professionnels Conception, planification, gestion, suivi et mise en œuvre des plans d'actions correctives Veiller au fonctionnement des installations de sécurité : détection, compartimentage, désenfumage, de la permanence des extincteurs, de la liberté d'accès aux issues de secours et de l'état des portes coupe-feu 3.2. CONTROLE DE L'HYGIENE DES LOCAUX Appliquer et faire appliquer les procédures d'entretien précisées dans le plan de nettoyage et de désinfection Réaliser les autocontrôles demandés dans le cadre du plan de nettoyage et de désinfection Vérifier le bon fonctionnement du matériel. Assurer l'entretien préventif du matériel 3.3. CONTROLE DE LA MAINTENANCE DES LOCAUX Veiller à l'entretien de l'ensemble des bâtiments, installations et équipements de l'établissement. Veiller à ce qu'ils soient opérationnels Mettre en place des cahiers de bord de suivi des équipements et rendre compte à la direction de l'état des matériels Assurer le suivi des vérifications périodiques des matériels et installations Mettre en œuvre les recommandations issues des contrôles externes des bâtiments, des équipements et des installations 3.4. GESTION DES STOCKS ET DU MATERIEL Réceptionner et gérer les produits d'entretien Vérification des stocks et renouvellement du linge selon les besoins En collaboration avec le cuisinier, vérifier et renouveler le petit matériel hôtelier (vaisselle, couverts ) S'assurer de la maintenance et de la réparation des équipements de façon périodique et programmée. Gérer les aléas. 4. RESIDENTS ET FAMILLES Préparer l'arrivée du résident, organisation logistique de la chambre et des services nécessaires. Vérifier le linge. Réaliser l'inventaire et l'étatdes lieux en collaboration avec un membre de l'équipe soignante. Durant le séjour, vérifier que les attentes du résident et de sa famille sont satisfaites et réajuster si nécessaire. Développer la convivialité au sein de l'établissement FONCTIONS PLACEES SOUS SA RESPONSABILITE Services lingerie, cuisine, transports, entretien et hygiène des locaux, entretien des bâtiment Directrice