La description:
Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du directeur vous serez chargé-e d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention. - Vous veillez à la circulation des diverses informations et réalisez des tâches administratives d'appui et de contrôle. - Vous orientez et renseignez le visiteur à l'accueil, émettez et recevez les appels téléphoniques, saisissez mettez à jour et présentez tous types de données. - Vous assurez a confirmé des dossiers administratifs des usagers. Vous rédigez et réalisez les tableaux de suivi et assurez l'envoi aux partenaires déterminés. - Vous assurez le traitement des informations et leur diffusion/restitution aux collaborateurs concernés. - Vous gérez le courrier entrant et sortant. - Vous identifiez établissez vérifier et mettez à jour les documents administratifs. - Vous gérez l'approvisionnement des ressources matérielles courants. - Vous serez également en aide administratif du Coordinateur de la Formation Civique