La description:
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l'université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l'archéologie à l'Intelligence Artificielle, l'uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d'aujourd'hui et de demain, et à relever les défis sociétaux. L'université de Bourgogne est membre fondateur de l'alliance européenne Forthem qui fait d'elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires. Travailler à l'uB c'est mettre ses compétences au service d'une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche. SERVICE D'AFFECTATION L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) des sciences de santé propose des cursus complets jusqu'au doctorat en médecine et en pharmacie. Elle contribue également à la formation d'autres professionnels de santé (infirmiers, kinésithérapeutes, sages-femmes, dentistes.), par le biais de premières années de formation préparatoires aux concours. Elle propose aussi des masters, des licences professionnelles, ainsi que de la formation continue pour les professionnels déjà en exercice. MISSIONS Le chargé de gestion administrative est chargé d'appuyer la responsable administrative (RA) de l'UFR des Sciences de Santé en matière de gestion administrative, financière et ressources humaines dans la mise en œuvre de la politique universitaire. Il sera placé sous l'autorité administrative et fonctionnelle de la responsable administrative de l'UFR des Sciences de Santé. Il pourra lui apporter son appui dans la gestion administrative (des personnels, des instances et conseils, et des projets de l'UFR, conventions), la gestion financière et son pilotage. ACTIVITES PRINCIPALES Sous la responsabilité du responsable administratif, le chargé de gestion administrative sera en charge de tâches en lien avec : - L'appui à la direction : par exemple pour la préparation des Dialogues d'objectifs et de moyens, le suivi d'indicateurs, le renseignement d'enquêtes et bilans etc. - Le Contrôle et suivi de l'exécution du budget de la composante, des contrats et conventions - L'accompagnement de projets en cours de déploiement : nouveaux outils, nouveaux process etc. - La Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnels, - La Gestion des congés, des autorisations d'absences et des formations - La Gestion des différents recrutements de la composante - La Gestion des séances des différents conseils et comités etc. COMPETENCES SAVOIRS - CONNAISSANCES -Être capable de s'approprier rapidement des outils informatiques -Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE - Utiliser les outils de bureautique de type suite Office (Word, Excel, Powerpoint) - Utiliser les outils collaboratifs, de communication (Internet, messagerie, planning partagé, Teams.) - Instruire des dossiers - Analyser une problématique, un contexte, une information - Contribuer à des projets, diffuser les informations - Gérer et prioriser les urgences, résoudre des problèmes et rendre compte - Convaincre et expliquer - Synthétiser des informations, données - Connaître les grands principes de la fonction publique, avoir le sens du service public SAVOIR-ETRE - Sens de l'analyse, de la synthèse - Faire preuve de discrétion, de rigueur - Avoir le sens de l'organisation - Avoir une aisance relationnelle, être diplomate DIPLOME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISE : BAC - BAC+2 de préférence Formation ou expérience professionnelle en secrétariat & gestion administrative souhaitable