La description:
Notre Client, Cabinet d'avocats reconnu sur Aix en Provence recherche pour son développement un / Une Assistant (e) Juridique. Notre client acteur reconnu depuis plus de 25 ans réalise un travail structuré autour de ses clients, travaillant avec passion et en lien avec la vision de ses clients. En collaboration avec l'équipe managériale, vous aurez un rôle prépondérant dans le soutient des équipes. Votre rigueur, vos capacités d'organisation et votre discrétion vous permettent de valoriser et de développer vos acquis dans une société d'avocats d'envergure nationale, reconnue pour son professionnalisme et très attachée à ses valeurs. Missions principales à effectuer : 1. Misions d'assistance juridique : Correspondances usuelles tribunaux, client, huissier, expert Maîtrise de la procédure RPVA (constitution, significations, déclaration d'appel, suivi procédure, etc.) Tenue du calendrier de procédure : significations, placements, consignations, envoi des dossiers de plaidoirie Suivi de l'exécution avec l'Huissier Préparation des communications de pièces, dossiers de plaidoirie, fiches de suivi Constitution des dossiers administratifs appels d'offres marchés publics, 2. Missions administratives : Accueil téléphonique et physique, Constitution des dossiers informatiques et papier, Saisies des dictées, vitesse de frappe, Tenue de l'agenda, suivi des procédures et des délais, Edition des courriers, mise sous pli et poste, Gestion des archives, 3. Tenue du cabinet : Commande fournitures, matériels, Gestion et suivi des prestataires, Gestion de la maintenance du matériel, 4. Missions comptables : Comptabilité : établissement des factures et notes de frais, suivi encaissements, relances client, règlement des fournisseurs Préparation et échanges avec l'expert-comptable pour l'établissement mensuel de la comptabilité. Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BAC+3, issu d'une formation juridique. Vous bénéficiez idéalement d'une expérience de 3 ans. Outre vos connaissances en droit, vous respectez les consignes, procédures et délais. Un très bon relationnel, associé à l'adaptabilité, la réactivité et un sens important du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous avez le sens du travail en équipe et avez une aisance orale notamment par téléphone. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne orthographe et un bon rédactionnel.