Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

MAIRIE
Metz Journée complète À temps partiel

La description:

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions État civil : naissances, reconnaissances anticipées, décès, pacs, mariages, avis mentions, délivrances de copies d'actes d'État Civil ... Élection : inscriptions/radiations des listes électorales, préparer les réunions de la commission de révision des listes, édition des cartes ... Urbanisme : enregistrement permis de construire, certificats d'urbanisme, déclarations préalable et instruction de certains dossiers Administratif : rédaction des délibérations, procès-verbaux, arrêtés municipaux, courriers divers, accueil du public, recensement militaire Personnel : salaires, arrêtés, suivi de l'absentéisme Comptabilité : émissions de mandats et titres, préparation budgets commune, CCAS et Association Foncière, dossiers de subventions, marchés publics Facturation : facturation périscolaire Cimetière : Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions Logiciels utilisés : Cosoluce, cart@ds, SPL Xdemat, SIG Profils recherchés Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers. Possibilité de cumuler cet emploi à temps non complet (20h) avec le même poste à temps non complet (15h00) ouvert dans la commune voisine de Mont-Le-Vignoble.

15 avr. 2024;   from: pole-emploi.fr

Emplois similaires

La description: L'Association Carrefour pour le Travail et pour l'Intégration, Vecteurs contre l'Exclusion (A.C.T.I.V.E) a été créé en 1993. Elle a pour but de favoriser l'autonomie et l'intégration de personnes en perte ponctuelle de repères ...
il y a 28 jours
La description: L'entreprise Edra est la tête de réseau des carrosseries Axial. Structure administrative à taille humaine, Edra apporte ses services à ses quelques 350 adhérents. Elle a pour principales missions de démarcher des clients nationaux, de ...
il y a 17 jours
La description: L'Association Dervoise d'Action Sociale et Médico-Sociale (ADASMS) recrute pour sa nouvelle cuisine centrale en entreprise adaptée, une secretaire H/F. Vous assurez la relation administrative entre les clients (interne et externe) et les ...
il y a 7 jours
La description: Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ...
il y a 20 jours