La description:
Etablit les factures, Elabore les dossiers entreprises, Relance les clients (paiement de factures, documents à signer, etc.) Réceptionne et gère les appels téléphoniques, Saisit, enregistre et classe les commandes fournisseurs, Enregistre les commandes clients, Ventile le courrier, et se charge de son envoi dans le bureau de poste le plus proche, S'occupe de l'archivage, Vérifie régulièrement les comptes bancaires avec la Direction Commande les fournitures des bureaux, Gère les contrats du personnel et leur contrat « mutuelle », S'occupe d'ouvrir chaque dossier affaire (informatique et papier) en incluant les formulaires QSSE, Elle gère les assurances véhicules Est en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable Est en charge de l'impression et de la distribution des bulletins de salaire et de leur versement, Retranscrit les frais du personnel et de leur versement, Gère les demandes de congés, suivi client. Se rend régulièrement à la banque (dépôt de chèques), Participe à certaines réunions avec la Direction, Qualité / Santé / Sécurité / Environnement & Formation du Personnel : Participe aux causeries SSE, Peut animer des réunions SSE, Prend les rendez-vous de médecine du travail pour le personnel, Gère les formations et recyclages du personnel en suivant la fiche d'habilitation / qualification / accès sites et prend les rendez-vous avec les organismes de formations, Met à jour la fiche d'habilitation / qualification / accès sites, Effectue toutes les formalités administratives concernant les accidents du travail et maladies, Supervise les actions directes liées à la certification MASE