La description:
Vous exercez vos fonctions sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice du Territoire Canteleu / Yerville et l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative de ses établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance et du handicap : le Centre parental à Canteleu, le Service d'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés (SAMNA) à Canteleu, le service BF Skinner à Yerville. Vous effectuez des tâches complexes dans le domaine administratif impliquant l'analyse, la synthèse et l'exploitation des informations liées aux établissements et services du territoire : * Participer à l'organisation des services Mise à jour régulière des affichages obligatoires ; Supervision du classement des dossiers et organisation des archives ; Suivi du parc informatique ; Création de l'arborescence informatique ; Création et suivi d'une procédure de classement des dossiers et documents informatiques ; * Participer à la gestion des ressources humaines Rédaction et mise à jour des fiches de fonctions ; Organisation des formations obligatoires hors plan ; Suivi des visites médicales ; Suivi et actualisation des plans d'actions issus des DUERP ; Diffusion et suivi des avis d'appel à candidature ; Constitution des dossiers d'embauche ; Gestion des CDD (indications nécessaires à la rédaction et vérification) ; Gestion des plannings (préparation des trames, vérification des mises à jour et diffusion) ; Gestion des congés (vérification de la mise à jour des tableaux de suivi) ; Déclaration des paies CDI et CDD ; * Participer au fonctionnement institutionnel Rédaction et mise à jour des outils institutionnels : projet d'établissement, contrat de séjour, livret d'accueil, règlement de fonctionnement ; Vérification de la mise à jour des bases de données statistiques et révision si nécessaire ; * Participer à la démarche qualité Rédaction de procédures, documents d'enregistrement et instructions ; Démarche d'évaluation ; Mise en place du système HACCP en lien avec le prestataire de restauration ; * Participer à la gestion des logements Tableaux de suivi des consommations (loyers, charges, eau, électricité, gaz) ; Recherche de nouveaux logements et résiliation des anciens ; Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie ; Gestion des clés ; * Participer à l'entretien des locaux Classement des fiches travaux ; Rédaction des cahiers des charges pour certains travaux ; Préparation de la commission de sécurité ; * Partenariat et réseau Création d'une liste des bailleurs et des entreprises partenaires ; Correspondance avec les bailleurs et agences immobilières ; Planification des interventions des entreprises extérieures ; Déplacements possibles dans les logements ; * Assurance Gestion de la procédure d'assurance ; Gestion des sinistres (déclaration, expertise, travaux, indemnisation). Vous participez à la vie des structures et serez amené.e à assurer le relais des secrétaires en cas d'absence ou missions urgentes. Votre candidature sera accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.