La description:
Affecté(e) au Centre Communal d'Action Social de Val d'Isère et sous l'autorité de sa directrice, vous participerez aux missions liées au bon fonctionnement du service. MISSIONS Accueil et communication - Accueil général du CCAS. - Gestion de la communication générale (actualisation des flyers, affichage, invitations, information des médias locaux et partenaires) - Gestion de la communication numérique (actualisation des supports de communication tel que le portail citoyen, les réseaux sociaux.) - Gestion du logiciel SONATE (enregistrement des appels, mails, courriers, visites...) Assistance administrative - Gestion des courriers, mails entrants et sortants du CCAS - Archivage des dossiers et documents du CCAS - Organisation des conseils d'administration et des groupes de travail - Rédaction des comptes rendus et actes juridiques (notes, délibérations, arrêtés, courriers) - Prise de RDV pour toute l'équipe Assistance comptable - Réalisation de bons de commande - Suivi et validation des factures - Gestion de la régie d'avances et de recettes Assistance gestion sociale et RH - Aide à la mise en place des projets et règlements RH - Organisation des visites et suivi de la médecine du travail - Suivi des assurances de la structure - Suivi des compteurs de congés de l'équipe - Rédaction des attestations et divers documents RH - Archivage et reporting des divers documents RH - Contribution à la vie quotidienne du CCAS (évènements, informations internes, process, etc.) et à l'amélioration continue du fonctionnement Contribution à la continuité du service - Remplacement porteur de repas environ 1 semaine par an - Gestion facturation services aux personnes en l'absence du coordinateur social - Participation ponctuelle aux évènements du CCAS. PROFIL - Niveau BAC - avec au moins une première expérience significative en administration - Accueillant, respectueux - Organisé, rigoureux, à l'aise dans le rédactionnel et à l'oral - Sérieux, autonome, polyvalent - Proactif, doté d'un fort esprit d'équipe et animé par l'objet et l'action du CCAS - Maitrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office)