La description:
Sous la responsabilité du directeur, ses principales missions seront les suivantes : Présélection des candidats - Conduit les entretiens de motivation - Corrige les tests de sélection Contractualisation, relation avec les partenaires institutionnels - Enregistre les inscriptions - Établit les devis, contrats et conventions de formation - Assure la transmission des documents demandés par les organismes financeurs OPCO, Transition pro, Entreprise, France Travail... En cours de formation - Envoie les convocations, les documents de rentrée - Gère les emplois du temps, les plannings de formation - Encadre les intervenants et formateurs, organise et anime les réunions pédagogiques - Assure le suivi des états de présences - Assure le suivi au quotidien des étudiants, organise les bilans individuels de mi-parcours - Prépare les épreuves d'examen et/ou les inscriptions de nos candidats En fin de formation - Etablit les bulletins de fin de formation, les certificats de réalisation - Gère la facturation des formations terminées - Diffuse et récolte les questionnaires de satisfaction - Met à jour les documents de de suivi post-formation Développement, pilotage en collaboration avec la direction - Identifie les besoins en formation de son secteur d'activité - Participe aux choix stratégiques dans l'offre de formation proposée par l'établissement - Participe à l'ingénierie des formations Prospection, relation avec les employeurs - Développe, pour l'apprentissage, les portefeuilles employeurs et prospects apprenti(e)s - Assure, pour les formations en apprentissage, le suivi des prospects et le placement des candidats Volet digital - Diffuse via le site web et Instagram les événements et les actualités de son secteur - Organise et anime les événements de prospection (réunions d'information, JPO, salons.) - Administre pendant les sessions de formation la plateforme de e-learning Date de la prise de poste - septembre 2024 Lieu et horaires de travail - 60 avenue Rockefeller, 69008, Lyon - 35h /semaine du lundi au vendredi (8h - 16 H, 9h-17h ou 10h - 18h) Compétences requises - Agilité, capacité d'adaptation - Réactivité, dynamisme - Sens de l'organisation