La description:
L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer l'équipe en logistique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique pour intervenir sur le Centre Val de Loire. Ce poste à pourvoir en CDD à temps complet dès que possible jusqu'à décembre 2024. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Logistique. Vous veillez à la mise en œuvre logistique afin de garantir le bon déroulement des actions de formations et les conditions matérielles de travail des salariés. Vous êtes le principal point de contact des collaborateurs au niveau des demandes logistiques. VOS MISSIONS : - Rechercher des locaux RAO en fonction des besoins remontés - Gérer les contrats de location et le suivi - Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d'accès - Organiser l'ouverture et la fermeture des sites (état des lieux (entrant et sortant), mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique ) - Établir des demandes d'achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel ) - Effectuer des demandes de devis - Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l'affichage ainsi que l'état des locaux et créer des plans d'action si nécessaire - Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs ) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens ) - Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation PROFIL SOUHAITÉ : - De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou secrétariat et vous avez une expérience équivalente professionnelle significatives à une fonction similaire - Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées - Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus ! - Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques. - Aptitudes / Qualités personnelles : - Capacité d'analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs - Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients - Discrétion et confidentialité - Respect de l'application des procédures internes et des directives - Organisation, rigueur et réactivité - Force de proposition, polyvalence - Écoute et sens du service - Qualité rédactionnelle - Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité LIEU DE TRAVAIL : Tours (37) RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 1 954.90€ mensuels bruts) AVANTAGES : Mutuelle d'entreprise ; Véhicule de service ; Intéressement/Participation (à partir de 3 mois d'ancienneté dans l'entreprise et en fonction des résultats de l'entreprise)