La description:
Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles : - direction du juridique, de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine - direction de la programmation et des projets immobiliers - direction de l'exploitation-maintenance - direction Valence, maintenance logistique - direction logistique et sécurité - direction de l'aménagement - mission projets stratégiques et transition énergétique - mission programmation immobilière scientifique Le poste à pourvoir est rattaché à la direction de l'exploitation-maintenance. Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge de la gestion de l'achat et de l'approvisionnement en matériel et matériaux nécessaire à la bonne réalisation de l'activité de la Direction exploitation maintenance. Celle-ci est composée d'un service CVC, électricité, automatisme, Multi-technique, exploitation et maintenance de plus de 200 bâtiments, représentant des enjeux économiques, sociaux et environnementaux importants. Activités principales : - Recenser et analyser les besoins avec chaque responsable des services métiers - En lien avec la DIRJAF et la commande publique, prospecter et sélectionner les fournisseurs du périmètre d'intervention de la direction - En lien avec la direction des achats, évaluer et auditer les fournisseurs - Suivre au quotidien les fournisseurs afin d'identifier les actions à mener : incidents qualité, approvisionnements, etc. - Passer et suivre les commandes aux fournisseurs jusqu'au service fait - Assurer la gestion administrative des achats - Établir et mettre à jour l'inventaire du matériel, gérer les approvisionnements, assurer le suivi des volumes d'achats selon les évolutions des niveaux de stocks - Mettre en place et actualiser les bases de données fournisseurs ou produits en intégrant les nouvelles données du marché - Négocier les prix et les conditions d'achats avec les fournisseurs afin d'optimiser les budgets - Collaborer aux montages des appels d'offres - Contribuer à la limitation des délais d'approvisionnement et à l'amélioration de la réactivité des fournisseurs - Formaliser et garantir les bonnes pratiques d'achats en lien avec la DIRJAF et service achat - Poursuivre l'harmonisation des références sur l'ensemble des bâtiments de l'Université - Assurer le reporting auprès du chef de service