La description:
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous êtes chargé(e) d'assurer des fonctions : * de management du Pôle « Administration Générale » : Coordonner et animer le service d'accueil des usagers ainsi que les missions de l'agent affecté à l'agence postale *de gestion du service Affaires Civiles (Etat Civil/Affaires funéraires/Cimetière/Recensement de la Population/Elections) - Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil, - Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil, - Tenir administrativement les registres d'état civil, - Etablir des dossiers de mariage : audition des couples, véracité des documents étrangers, publication des bans... - Gérer les déclarations de PACS et changement de prénoms - Gérer le cimetière - Attribuer, renouveler les concessions funéraires - Mettre à jour le fichier des cimetières - Contrôler et délivrer les diverses autorisations aux services des Pompes Funèbres - Piloter la gestion du recensement de la population en lien avec la DGA - Assurer une veille juridique *de gestion des affaires scolaires - Organiser, suivre et contrôler la gestion administrative des affaires scolaires : inscriptions, suivi de la carte scolaire, gestion de la réservation des cars scolaires, suivi des effectifs, - Participer à la définition du projet éducatif global de la collectivité - Coordonner les services et prestations liés aux affaires scolaires en lien avec la Directrice Générale Adjointe et en partenariat avec les directeur(trice)s d'écoles et le délégataire en charge de I'ALSH - coordination et suivi du personnel ATSEM dans les écoles maternelles *de gestion des opérations électorales - Gérer les mouvements des listes électorales - participer à la mise en place et au déroulement des scrutins électoraux ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE : * Suivi du budget du « Pôle » * Assister l'élu lors de la célébration des mariages * Remplacement de l'agent d'accueil de la mairie en cas d'absences (maladies, formations, congés... EXIGENCES REQUISES : - Formations et qualifications nécessaires : - Diplômes relatifs aux métiers du secrétariat (BEP, Bac Pro, BTS). Expériences professionnelles similaires - Compétences nécessaires : Savoir : -connaissances des procédures relatives à toutes formalités liées à l'état civil, la législation funéraire, les opérations électorales -connaissance des techniques de secrétariat -connaissance des procédures administratives -maîtrise de l'outil informatique Savoir-faire : -Instruire l'état civil, les opérations relatives à la législation funéraires et électorale -Prendre et mettre en forme tout type de courriers, rédiger des documents administratifs -Gérer et actualiser des bases de données -rechercher des informations réglementaires et les diffuser -Elaborer et tenir à jour des documents imposés juridiquement -Rédiger des comptes rendus de réunions -Organiser, gérer des rendez-vous, des réunions, des plannings Savoir-être : -Organisation -Excellent rédactionnel -Qualités relationnels (sens de l'accueil et du contact) -Rigueur -Sens de l'observation et de l'écoute -Autonomie -Discrétion -Disponibilité Candidatures à adresser à M. Le Maire pour le 12 mai au plus tard.