La description:
Au cœur de la Tarentaise, dans le département de la Savoie, station de ski située à la porte d'entrée du domaine des trois Vallées et ville thermale leader dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique dont l'activité touristique s'étend près de 11 mois par an. La Mairie de Brides-les-Bains recherche un agent d'accueil et d'état civil et services à la population. Missions : Sous l'autorité du Directeur Général des services, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principale d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil dont il a la charge. Accueil du public - Au niveau physique dans la zone d'accueil - Au niveau téléphonique - Gestion du courrier départ et arrivée Etat Civil - Réceptionner les déclarations - Assurer la tenue administrative des registres d'Etat Civil - Attestation d'accueil Gestion administrative du cimetière - Délivrance et suivi des concessions Elections - Mise à jour des listes électorales (inscription, radiation et changement d'adresse) - Préparation des scrutins, suivi du déroulement et participation au dépouillement - Recensement citoyen Affaires scolaires - Gérer les inscriptions scolaires - Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine Gestion des formalités administratives courantes - Gestion et mise à jour de l'affichage de la Mairie - Gestion de l'archivage du service Services à la population - CCAS - Caisse des écoles - Conseil municipal des enfants - Suivi et Mise en place des projets sociaux Assurer la suppléance au sein de l'équipe - Flexibilité pendant les périodes de congés remplacement à l'Agence Postale Profils recherchés : Savoir faire - Maîtrise des techniques d'accueil du public - Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil et du social - Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...) - Connaissance du logiciel Berger Levraut serait un plus Savoir être - Avoir le sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue - Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) - Autonomie - Polyvalence - Expérience similaire souhaitée