La description:
Au sein de notre agence immobilière basé à Argelès sur Mer village, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Vos missions: - L'ACCUEIL de la clientèle Sous toutes les formes : * Courriers : Ouverture quotidienne du courrier, répartition aux différents membres de l'équipe * Téléphone : Standard ouvert de 10h à 12h et de 16h à 18h - écoute du répondeur et prise des messages * Visiteurs : Accueil du visiteur et prise en charge de sa demande * E-mail : Réception des e-mails , transmission aux assistantes et/ou traitement de ceux qui peuvent l'être, comme : * Traitement des mails portant sur les Changements d'Adresses, Numéros de téléphone * Impression des feuilles de vote et/ou Pouvoirs pour les AG SECRETARIAT C'est d'abord le Traitement des demandes variées des propriétaires et des fournisseurs * Réponses rapides et immédiates aux demandes faites par mails et téléphone : On a et connaît la réponse donc ont réagi immédiatement. * Réponses nécessitant des recherches et des informations : On s'informe d'abord dans les documents en possession ou auprès d'une tierce personne et on répond par divers moyens : Mail, Courrier ou Téléphone. * Demandes d'intervention : Par téléphone, mail, courrier (Uniquement en l'absence de l'assistante concernée par la copropriété) * Accueil des fournisseurs et réponses sur les besoins de précisions * Gestion des entrées et sorties des clés * Gestion des envois des BADGES et des TELECOMMANDES * Saisie des nouveaux propriétaires à réception des AVIS DE MUTATION * Envoie du courrier de présentation de l'AGENCE aux nouveaux propriétaires * Rédaction de courriers et de mails à la demande des assistantes, gestionnaire ou de la Direction * Réservation des salles AG * Gestion des factures de l'Agence ARCHIVAGE ET CLASSEMENT * Classement quotidien des lettres, courriers, informations, chèques, espèces COMPTABILITE * Saisies quotidiennes et petites taches comptables Poste à pourvoir à partir de mi-mai.