La description:
l'association recrute une(e) Secrétaire comptable, en contrat à durée déterminée à temps partiel. Adresser candidature CV et lettre de motivation au plus tard le : 15 mai 2024 Période d'entretiens : du 21 au 23 mai 2024 Description du Poste : Assurer le suivi comptable et administratif sous la responsabilité du directeur Missions missions comptables - Codifier et saisir des écritures comptables - Gérer et suivre des comptes fournisseurs et clients - Émettre les bons de commandes, devis et factures - Assurer le suivi de trésorerie et établir les rapprochements bancaires mensuels - Enregistrer les mouvements journaliers de caisse à partir du logiciel de billetterie - Transmettre les comptes mensuels et autres documents au cabinet comptable Missions administratives - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Rédiger et mettre en forme les courriers, les notes et les comptes rendus de réunions - Suivre les dossiers spectacles (facturation, bordereaux recettes, déclarations SACD/SACEM, etc...) - Mettre à jour le planning d'occupation des salles du théâtre Gestion du personnel - Préparer et suivre les contrats intermittents - Préparation des paies des permanents Le poste demande : - polyvalence, autonomie, réactivité et rigueur - la nécessité de savoir organiser et hiérarchiser le travail en fonction des priorités - le sens du travail en équipe Profil Recherché : Formation : Bac + 2 (gestion et/ou comptabilité) et/ou expérience Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques et comptables) Connaissance du spectacle vivant fortement appréciée Conditions et Particularités du poste : Contrat du 3 juin 2025 au 25 octobre 2024, avec suspension du contrat du 20 juillet au 18 août inclus, en raison de la fermeture de l'établissement Durée du travail : 24 heures par semaine avec horaires modulables Rémunération : Groupe 7 (Agent de Maîtrise de la Convention Collective CCNEAC), échelon : selon expérience Lieu de travail : Théâtre de Thouars (79)