La description:
Au sein de l'agence, vous aurez pour mission principale d'assurer le premier contact de service aux demandeurs d'emploi et aux entreprises, en situation d'accueil, d'information et d'orientation. Vous devrez : - Réaliser des activités d'assistance administrative en appui des collaborateurs, - Contribuer aux différents traitements administratifs (gestion et suivi des flux courriers, gestion de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents), - Préparer les conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions, d'ateliers. - Participer à la gestion des flux d'accueil (notamment des usagers sans rendez-vous) - Gérer les rendez-vous en accueil de premier niveau, - Préparer des ateliers et des réunions d'information programmés par les conseillers, - Assurer la maintenance de l'espace d'accueil (actualisation de la documentation en libre accès, ) - Animer des session d'informations collectives. L'un des postes se fera le matin de 8h30 à 12h30 et l'autre poste se fera l'après-midi de 12h30 à 16h30.