La description:
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (Pôle Ressources) vous serez chargé(e) d'effectuer diverses missions : SECRETARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION - Auprès du Maire et des élus : o Prise de rendez-vous, organisation de réunions, suivi des invitations, rédaction des courriers o Réception et transmission des doléances des administrés - Auprès de la direction générale : o Rédaction de courriers o Organisation de réunions, rédactions de compte-rendu, o Suivi de dossiers administratifs o Appui sur dossiers transversaux AFFAIRES GENERALES - Volet administratif : o Organisation et invitations des événements protocolaires (cérémonies, commémorations, vœux du Maire.) o Suivi de la composition des instances de gouvernance o Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'assises - Volet agriculture et forêt : o Suivi des dossiers administratifs, travaux, réunions, comités consultatifs o Relation avec la CCMV et ses collectivités membres, le département, la préfecture o Participation à l'élaboration, au montage et au suivi administratif des dossiers de subvention - Volet prévention et sécurité : o Suivi et mises à jour du plan communal de sauvegarde et du document d'information communal sur les risques majeurs o Suivi des défibrillateurs automatisés externe o Organisation des actions autour des thématiques prévention/sécurité ACCUEIL Au sein d'une équipe de 3, et en complément de la personne en charge de l'accueil : o Accueil téléphonique et physique o Orientation et renseignements divers auprès des administrés o Ouverture, enregistrement, copies et distribution du courrier papier et numérique Compétences exigées: Aptitude relationnelle et qualités rédactionnelles Discrétion impérative Capacités d'organisation et d'anticipation Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité Force de proposition et capacités d'adaptation Maitrise logiciels bureautiques REMUNERATION : Traitement indiciaire sur base adjoint administratif en fonction de l'expérience acquise + prime de fin d'année + COS38 ATTENTION SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV + LETTRE DE MOTIVATION SERONT ETUDIEES