La description:
La société DIADAMANTE est la holding d'un groupe qui comprends plusieurs activités : - Le conseil et le financement de projet - L'immobilier - L'investissement - L'achat/revente de matériel médical d'occasion avec la société BIENS CONFRATERNELS Groupe familial dirigé par Frédéric et Gaëlle PIEUS, nous venons de nous implanter à Lyon et de décider d'accélérer les différentes activités. Dans le cadre de perspectives de croissance, DIADAMANTE recherche un/une assistant(e) administratif(ve) en CDI. Nos valeurs: l'engagement, la bienveillance, l'agilité, la réactivité, l'adaptabilité, la curiosité, l'excellence et application, aimer apprendre et à partager ses connaissances, la solidarité, l'implication, accepter les feedback, l'autonomie et la polyvalence. Poste : Sous la supervision directe des dirigeants, vous contribuez à la gestion comptable, RH et administrative des cinq sociétés du groupe. Au quotidien vous aurez à : Pour l'administratif : - Recevoir, traiter, répartir, archiver les courriers - Gérer les abonnements et services des différentes sociétés (téléphonie, internet, assurance ) - Piloter les petits travaux immobiliers (devis, programmation des interventions, vérification et règlement) - Gérer les achats courants (fournitures ) - Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtels ) - Gérer les archives (physique et électronique) - Compléter et envoyer pour signature des contrats Pour la comptabilité : - Émission des factures client selon instruction de la direction - Récupérer, vérifier et archiver les factures et justificatifs de tous les mouvements sur les comptes bancaires pour transmission au comptable externe - Assurer le suivi des règlements fournisseurs et clients. Pour les RH : - Réunir et contrôler les variables de paye pour envoi au comptable externe - Constituer lors des embauches puis tenir à jour le dossier administratif des salariés. Cette liste est non exhaustive, ce poste est très diversifié et vos journées ne seront jamais les mêmes ! Le poste est basé à Lyon (5ème - Point du jour) avec des déplacements très occasionnels à Izeron (38) Profil : - Vous êtes polyvalent - Vous êtes à l'aise sur Excel - Vous savez rédiger des e-mails et avez une bonne orthographe - Vous avez le souci du détail et êtes organisé(e) - Vous êtes de bonne volonté et aimez rendre service - Vous êtes discret et savez gérer des données confidentielles 35h. Mutuelle et remboursement à 50% de la carte TCL. Profil recherché : Pas de formation spécifique exigée ; une première expérience de 6 mois sur un emploi similaire et une aisance avec les outils informatiques et logiciels back office. Possibilité de formation en interne via une action de formation préalable au recrutement. Nous vous invitons à nous transmettre CV et lettre de motivation !