La description:
Vous travaillez comme assistant(e) pour une entreprise proposant des solutions de sécurité incendie. Vous intervenez sur : - logiciel devis (création de code article, changement des tarifs , réalisation des contrats de maintenance, réalisation des devis travaux neuf, demande de devis auprès des fournisseurs quand l'article n'ai pas créé ou inconnu) - appel d'offre (suivi des appels d'offre sur les plateformes e-bourgogne et ou marché online - information auprès de la direction et intérêt de réponse. préparer l'ensemble des documents pour réponse de marché - serveur qualité (création de fiches articles, création et ou modification des fiches de visite et intervention, création et amélioration des fiches de procédures techniques, création et amélioration ) - Rapport d'intervention et de visite (relever les rapports d'intervention et bons de visite préventive, enregistrer les bons dans le tableau, imprimer les bons, transmettre pour analyse et devis a faire, faire la facture correspondante) - Relevé Planning du personnel (relever les plannings, enregistrer dans le dossier , imprimer les feuilles, remplir le tableau de suivi d'heures). Vous aurez également pour mission : la création de commande fournisseur, le suivi des commandes fournisseurs, les relances éventuelles, la réception des marchandises sur logiciel par BL, la vérification de la conformité de la réception, le transfert de la commande en réceptionné, le contrôle et la validation pour mise en paiement de la facture, la réception du matériel, la planification des visites maintenances ou chantiers ( en accord avec direction ou chargé d'affaire), l'édition des bons de livraisons, la demande de retour bon de livraison au chargé d'affaire et la facturation. Vous avez des connaissances en comptabilité et recouvrement