La description:
o Gestion financière et budgétaire : Suit l'exécution comptable des directions du département : domaine public, sécurité et police de proximité, prévention, aménagement urbain Contrôle les engagements comptables des directions en dépenses, en fonctionnement et en investissement : imputation, tiers, pièces justificatives. Procède aux engagements comptables en recettes Procède au pré-mandatement/pré-titres Saisi du budget, du BS, de la DM Contrôle et liquidation des régies de recettes stationnement, parkings, abonnements Contrôle des dossiers de subventions : aide à la constitution des pièces financières, des bilans financiers, veille sur les dates limites Soutien aux dossiers gérés par l'autre binôme Assure la continuité de l'exécution financière des quatre directions en cas d'absence du second gestionnaire. Travail en lien étroit avec la Direction des Finances Met en place des tableaux de bords, des indicateurs et des outils d'aide à la décision o Commande publique Contrôle les procédures de passation et d'exécution des contrats : révision de prix, pénalités.. Veille au suivi des renouvellements des marchés Activités secondaires o Accueil physique et téléphonique o Gestion administrative : en l'absence de la secrétaire : gestion de l'agenda du DGA, rédaction de notes, courriers, suivi du logiciel Acropolis, des numéros verts, gère les parapheurs, assure le suivi des commissions et des subventions. o Participe à bonne dynamique et complémentarité de l'équipe du SAF o Assure la continuité de service au niveau du SAF Compétences requises Techniques mises en œuvre : - Maitrise des fondamentaux de la comptabilité et des finances publiques - Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics, - Maitrise de la suite bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint - Techniques informatiques et logiciels spécifiques : E-Sedit, Demabox. - Méthodes et outils d'analyse, de reporting Savoir-faire et savoir être : - Sens du service public, - Analyse, résolution de problèmes et prise de décision, - Disponibilité et adaptabilité, - Être force de proposition, - Rigueur et organisation, - Planification et organisation du travail, - Qualités relationnelles, - Travail en équipe, aptitude au travail collaboratif inter-directions, - Transmission et partage d'informations, - Vérification de la bonne mise en œuvre des directives.