La description:
Amplitude Horaires : 08h30 à 17h00 Temps de travail : 7h30 DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles : - Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ; - Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ; - Santé, social, prévention et protection sociale ; - Formation continue DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la cellule Recrutement/mobilité, le gestionnaire des cartes professionnelles est un poste stratégique de confiance. Vous collaborez étroitement avec les agents et les cadres de l'établissement. Vous contrôlez le traitement des commandes de A à Z en se conformant aux délais. Vous devez mettre en place une politique d'approvisionnement et une gestion pertinente des stocks. En ce sens, vous coordonnez et instituez l'ensemble du processus d'approvisionnement dans les délais impartis, en fonction de l'arrivée des agents dans l'établissement et des demandes des cadres. Il vous revient aussi de gérer les besoins en volume et en espace avec le responsable du service (rangement, surface, rotation des cartes professionnelles, etc.). Enfin, une bonne gestion des inventaires est une condition sine qua none pour une gestion des stocks réussie. MISSIONS - Commander et éditer les cartes professionnelles des agents du GHU Paris ; - Collecter les photos des agents ; - Signaler les pertes aux prestataires ; - Résilier et détruire les cartes des agents sortants ; - Répondre aux différentes demandes, accueil physique et téléphonique, mailing ; - Associer la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine (DITMP) pour l'encodage des cartes professionnelles (accès aux bâtiments) ; - Coordonner votre calendrier et planifier la distribution ; - Vérifier les stocks des portes badges ; - Faire l'inventaire. La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la cellule mobilité. PROFIL Savoir : - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) ; - Gestion et optimisation des stocks ; - Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ; - Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée. Savoir être : - Savoir travailler en équipe. - Être réactif. - Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation. - Avoir un esprit d'initiative. - Avoir un sens de l'écoute et des qualités pédagogiques. Obligations Professionnelles : - Respect impératif des délais. - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.