La description:
Depuis 1972, le Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, forme aux métiers du Cinéma, du Son et de l'Animation 3D sur Paris, Nice, Rennes et Bruxelles. Lauréat de l'appel à projet France 2030 « la Grande fabrique de l'image » et dans le cadre du développement de son activité, vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice du Développement /Relations Extérieures et en étroite collaboration avec les services communs : pédagogie, qualité, comptabilité et communication. Vous assurez la gestion administrative des stagiaires depuis la réception de leur dossier de candidature jusqu'à leur entrée en formation : - Administration de la formation : mise à jour des nouvelles informations pour chaque formation à destination du site web, des organismes financeurs et des différentes plateformes (Kairos, Dokelio, CPF). - Gestion du dossier d'admission et du concours : réception du dossier de candidature, organiser les sessions d'admission, suivre les résultats et mettre à jour les dossiers. - Administration des stagiaires : Elaborer les dossiers de financement avec les organismes financeurs, en assurer le suivi. Etablir les convocations de rentrée et les contrats de formation des stagiaires ainsi que les dossiers de rémunération (ASP). Assurer le suivi des paiements des rémunérations des stagiaires. Enregistrer chaque mois les états de présences sur les différentes plateformes. Compétences requises : Excellentes compétences en communication orale et écrite Expérience dans un poste similaire demandée dans un centre de formation. Connaissances des dispositifs de financements de la formation continue. Connaissance des plateformes : Chorus, Kairos, Dokelio, Mon Compte Formation, Transitions Pro... Bonne maîtrise du pack Office. Sensibilisation à QUALIOPI Qualités : Relationnel agréable et souriant, sens du service client, très bonne capacité d'organisation et de rigueur, autonomie et réactivité, savoir travailler en équipe. Niveau d'étude minimum requis : Bac +2 Poste basé à Paris 15ème Type d'emploi : CDI 35h Prise de poste : disponibilité immédiate Rémunération : 28 K€ par an Avantages : mutuelle, tickets restaurants, remboursement titres de transports (50%) Poste en présentiel