La description:
Rémunération : 24 000 euros bruts annuel pour un CDI/35h Alternance : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation possible Poste à pourvoir à partir du 2 mai 2024 Descriptif du poste : Vous aspirez à occuper une fonction porteuse de sens et à contribuer activement au développement de l'économie réunionnaise ? Vous aimez le contact et le fait d'intervenir sur une pluralité de sujets ? Nous avons une opportunité pour vous ! France Active Réunion recherche son Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil F/H. En tant que membre du Pôle Administratif et Financier, vous êtes directement rattaché(e) à la responsable de pôle et au Directeur. Votre rôle : - Vous accueillez, informez et orientez les bénéficiaires (accueil physique et téléphonique) - Vous effectuez la gestion du courrier (papier et numérique) - Vous réalisez le classement, l'archivage et la sauvegarde de documents - Vous alimentez les systèmes d'information - Vous effectuez la mise à jour des tableaux de bord - Vous réalisez la vérification de la constitution des dossiers - Vous rédigez des comptes rendus - Vous assurez la gestion du matériel et des fournitures - Vous participez à l'organisation de réunions et d'événements - Vous participez à l'organisation de la vie associative Descriptif du profil : De formation Bac, idéalement dans les spécialités de l'accueil et/ou du secrétariat, une première expérience réussie au contact de clients/public serait appréciée. Vous êtes reconnu pour : - Votre facilité d'expression écrite et orale - Votre maîtrise du Pack Office et d'Internet - Vos qualités rédactionnelles et de synthèse - Votre capacité à gérer les priorités et les urgences, à respecter les délais et engagements - Vos connaissances du territoire, des acteurs économiques et institutionnels et du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire serait un plus. Vos atouts qui vous permettront de réussir à ce poste : - Votre sourire et votre bonne présentation - Votre aisance relationnelle et diplomatie - Votre sens de l'écoute et de la discrétion - Votre rigueur et sens de l'organisation - Votre dynamisme et amabilité en toute circonstance - Votre capacité d'adaptation et à travailler en équipe Environnement du poste de travail : - Vous bénéficiez d'une prime annuelle sur objectifs équivalente à un 13e mois et d'une mutuelle prise en charge à 65% par l'entreprise. - Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi midi. - Nous vous accompagnons dans votre montée en compétences, en vous offrant l'opportunité de découvrir différents types de projets et secteurs d'activité. - Poste évolutif selon motivation et engagement. - Déménagement prochain dans la zone de la Mare à Sainte Marie prévu. Conseil aux candidats : Vous vous reconnaissez dans les attendus du poste et le profil ? Transmettez-nous vos CV et LM ! Référence : FAR2024AAA04