La description:
Rattachée au service d'exécution travaux, sa mission sera : - D'accompagner toutes démarches administratives liés aux programmes et aux projets de construction, - D'assurer la gestion administrative et financières des chantiers et des programmes : classement numérique, diffusion - D'assurer le suivi administratif du dossier d'offre accepté jusqu'au démarrage des travaux. - De participer à la création, du montage des dossiers de consultations - D'assurer le suivi des devis, des marchés et des situations. - D'établir les coûts, les factures et situations de travaux en collaborations avec le service travaux. - Collecter en interne les informations permettant la gestion, le suivi financier et administratif du chanter en liaisons avec les différents services de l'entreprises. - De Réceptionner les factures, les enregistrer et préparer les certificats pour transmissions et validation. - De suivre et de clôturer en accord avec le maître d'ouvrage, les chantiers, les programmes immobiliers, administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, levée de cautions, retenue de garantie.). - D'assurer le suivi des intervenants. - D'assurer le suivi des entreprises. - D'assurer la gestion des appels de fonds, de la facturation des travaux modificatifs des acquéreurs, la validation des devis. - Assurer la gestion des fournitures, des consultations, des devis. - Préparer les documents de réceptions. - D'assurer le suivi de la GPA (Garantie de parfait achèvement). - De planifier les rendez-vous, d'organiser les dernières signatures pour les différents documents administratifs relatifs à la fin de chantier et à la remise des clés. - De réaliser la déclaration d'achèvement du projet auprès des différents intervenants. De gérer les courriers, courriels, générale & du service (traitement des emails et/ou redirection aux intéressés), - Déclaration, suivi des sinistres et SAV - De s'assurer que toutes démarches et autorisations administratives ont été traitées. - Participer à la phase de conception initiale, - De s'occuper du suivi et de la mise à jour des plannings, - D'assister les équipes techniques, - De veiller à la conformité du cahier des charges avec la réalisation. - De s'assurer de toutes les informations et les signatures nécessaires à la bonne gestions des chantiers et des programmes. - - Avoir une maîtrise parfaire des outils informatiques. Il ou elle peut s'appuyer au quotidien sur une expression écrite irréprochable ainsi que d'un bon sens de la synthèse. - Fiable, car méthodique, organisé (e) rigoureux (euse) - Travail en totale autonomie, et faire preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du chantier. - Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques -Titulaire du permis B, vous êtes motivé, rigoureux, autonome, curieux, vous faites preuve de rigueur et d'un esprit d'équipe. Vous avez une bonne capacité de résistance au stress . St louis et Secteur ouest