La description:
- Accueillir au téléphone et physiquement les clients, fournisseurs - Gérer le courrier (RAR, convocation, courrier client) - Prendre en charge l'organisation logistique d'événements internes : réunions, présentations, - Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs, téléphones, badges, ... - Facturation et bureautique - Gérer les salariés (congés, absences) - Suivre des dossiers sous traitant (contrat, dossier administratif) - Faire de l'archivage - Gestion des plannings salariés et sous traitant - Gérer les visites médicales de l'entreprise - Mettre en place les formations - Veiller les marchés publics (réponse, montage du dossier et création de mémoire) - Mettre en ligne des offres d'emploi - Créer les dossiers du personnelle sur logiciel - Créer les badges des salariés - Concevoir le visuel de l'entreprise des Goodies - Constituer les divers formulaires pour la société (en tête de page ; formulaire, bon de dotation, livret d'accueil ) - Réaliser les comptes rendus des réunions commerciales - Mettre à jour les sites internet (AVS, MSI et PILES SECURITE) - Gérer des plateformes administratives - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Organiser des actions de communication - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Activités Éventuelles : - Réalisation des devis - Édition des contrats - Contrôle de la boite Email de « Assistante de direction » - Organisation des déplacements professionnels - Édition des prépaie en cas de modification de planning