La description:
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif F/H pour notre établissement situé à Carbon Blanc (33), près de Bordeaux. En tant qu'Assistant Administratif F/H, vous travaillerez aux côtés du Directeur d'Agence. Grâce à votre polyvalence, vous lui apporterez un réel appui sur différentes thématiques liées à la gestion administrative de certaines activités de l'agence, à savoir : VOS MISSIONS : Comptabilité : - Vous serez amené(e) à réaliser des opérations de facturation, vous aurez la charge du rapprochement des factures des affrêtés ; - Vous devrez collecter les éléments nécessaires à l'établissement de la comptabilité et les transmettre au service comptabilité ; - Vous saisirez informatiquement tous éléments utiles à la facturation. Exploitation - Vous contrôlerez les CMR, réaliserez des opérations d'aide au service affrêtement ; - Vous gérerez les dossiers d'assurance ; - Vous assurerez la saisie et le suivi des non-conformités dans notre outil de gestion, U-Manage. - Vous établirez les documents périodiques liés à l'activité. RH / Paie : - Vous serez chargé(e) de programmer les visites médicales des salariés de l'agence, d'en assurer le suivi et de les saisir dans notre outil de gestion, U-Manage ; - Vous veillerez également à l'organisation et au suivi des formations obligatoires ; - Vous pourrez être amené à participer aux formalités administratives en lien avec les arrivés et sorties des collaborateurs ; - Vous devrez transmettre toute information utile au service RH ou au service paie (ex : transmission des arrêts de travail, information lors d'une déclaration d'accident de travail.) ; - Vous procéderez à l'affichage des documents obligatoires de l'entreprise. VOTRE PROFIL : - Vous disposez idéalement d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion. - Vous avez un profil administratif avec une expérience de minimum deux ans, de préférence dans le secteur du transport et de la logistique. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'IA ne vous fait pas peur. - Vous avez des qualités rédactionnelles et vous êtes organisé(e). - Vous aimez le travail en équipe et vous avez de bonnes qualités relationnelles. - Vous n'hésitez pas à communiquer avec les différents services de l'entreprise pour mener à bien vos missions. AVANTAGES : Conciergerie Médicale, Mutuelle, Prévoyance, Titres restaurant Contrat en CDI à pourvoir dès que possible