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INTITULE DU POSTE : Chargé(e) de pilotage et reporting client SQUIREL est un spécialiste des systèmes d'information du secteur ferroviaire. Le Poste Le ou la chargée de pilotage et de reporting est rattaché(e) au pôle « Projet, applicatif et recette », actuellement composé de Delivery manager, chefs de projet, de business analystes, de testeurs, et de responsables applicatifs/product owner, soit environ 30 collaborateurs internes et autant d'externes en régie. Le poste se positionne en véritable pivot entre les équipes opérationnelles (tous services confondus) et l'équipe finance. C'est un facilitateur des missions de pilotage économique des projets avec une capacité forte à seconder les équipes opérationnelles et les accompagner dans leur intégration et leur analyse des données budgétaire (reporting jours-Homme imputés sur les projets) pour le pilotage de leur activité. Les interlocuteurs privilégiés au quotidien seront : Les Delivery manager de chaque client qui pilotent les budgets et les engagements de chaque client. Les reposables applicatifs qui pilotent les budgets de leur domaine applicatifs avec une vision multi client Les managers des pôles qui sont les donneurs d'ordre des achats de tous types L'équipe finance et contrôle de gestion qui opère et pilote les activités comptables et de contrôle et plus précisément qui préparent et mettent à disposition les consommations réelles versus les engagements et les budgets, et administre les outils de comptabilité. Vous intervenez dans tous les processus qui permettent la construction du reporting des projets aux clients Squirel et qui permet la mise sous contrôle des coûts et du pilotage des budgets. Dans une démarche d'amélioration continue de nos processus, vous avez une capacité d'analyse et des suggestions pour fluidifier les processus en place. Que proposons-nous Contribution à la contractualisation dans les outils existants en collaboration avec les Delivery Manager et les responsables applicatifs : Placement et saisie des commandes selon les processus établis Analyse croisée de performance achat par fournisseur Contribution au processus de validation comptable en support des managers et responsables applicatifs (réconciliation entre facture et engagement/ déclaration) Suivi des contrats fournisseurs les plus importants pour une analyse de performance : Modélisation mensuelle Suivi et rapprochement budgétaire versus réalisé par client et projet Proposition de plan de performance Pilotage du process de suivi des temps des collaborateurs internes et externes : Définition du calendrier de saisie des temps et communication aux équipes Vérification de la bonne affectation des temps hebdomadaire et mensuel des équipes sur les projets Animation et préparation des projections mensuelles de temps passé par projet et par client Identification des risques de dépassement de charge Elaboration mensuelle et trimestrielle des reporting par client à mettre à disposition des Delivery manager Consommation réelle issues des facturations fournisseurs et temps PROFIL De formation BTS gestion des entreprises et ou administration Une expérience réussie dans un poste similaire Une excellente maitrise d'Excel et des outils de suivi projet Une connaissances des outils administratifs d'entreprises (ERP, reporting) Des notions et connaissances en anglais (niveau B1) LOCALISATION : Le poste est basé au CNIT à la Défense (92) T3 2024 - Déménagement sur notre campus HAMO à St-Denis (93)