La description:
Le groupe LOUANGE, créé en 2011, est un acteur en pleine croissance dans le secteur du service au BTP (CA 2019 - 20M€, CA 2020 - 20 M€, CA 2021 - 25M€, CA 2022 - 36M€). Spécialiste des activités de services sur les chantiers (gestion complète de la chaîne logistique, nettoyage, tri des déchets, contrôle d'accès et signalisation), le groupe Louange est devenu incontournable sur les grands chantiers de bâtiment de l'agglomération parisienne tout d'abord, mais aussi d'autres grandes villes telles que Bordeaux ou Lyon. Au fil des années de grands acteurs du BTP lui ont fait confiance : Unibail-Rodamco, Bouygues Immobilier, Nexity, Vinci Construction, Eiffage Construction Grands Projets, Bouygues Bâtiment, Legendre, Cardinal Edifice, GTM Bâtiment, Petit, Chantiers Modernes, Bateg, CBC... Notre groupe rassemble aujourd'hui plus de 400 collaborateurs, répartis au sein de 11 sociétés. Notre mission : faire réussir les chantiers de nos clients avec Humanité ! C'est dans ce contexte de fort développement que nous souhaitons recruter pour notre entreprise WAZABAT, spécialiste dans la location, l'achat et la vente de matériel de chantier, un(e) Assistant ADV H/F. A ce poste, vous serez en charge de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services. Vos missions vont se décliner comme suit : Gérer et suivre les contrats de vente : S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur livraison auprès du client Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services Coordonner les différents acteurs internes et externes Faciliter les relations entre les différents prestataires et services du groupe afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux ). Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support Gérer les relations quotidiennes avec les clients et fournisseurs Travailler en relation étroite avec les divers services du groupe (achat, finance, commercial, informatique ) Gestion administrative et facturation Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs Gérer le suivi des dossiers (classement, archivage, mise à jour ) Entretenir et mettre à jour la base de données clients / fournisseurs Profil Vous êtes titulaires d'un BTS Gestion de la PME , Comptabilité et gestion ou encore d'un BTS Management commercial opérationnel. Vous avez une expérience préalable d'au moins 4 ans dans le domaine de l'administration des ventes ou du service client. Vous êtes doté(e) des aptitudes et compétences suivantes : Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs Connaissance des bases de la comptabilité Rigueur, capacité à prioriser et sens de l'organisation Capacités d'adaptation et esprit d'initiative Capacités de négociation et force de proposition Qualités relationnelles et rédactionnelles Autonomie et esprit d'équipe Maitrise de l'outils EBP Si vous vous reconnaissez à travers ce profil, n'hésitez pas à postuler ! Notre entreprise est handi-friendly ! La diversité étant un sujet qui nous tient particulièrement à cœur, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. 1 jour de télétravail possible.