La description:
Sous la supervision du directeur du projet IDEE, et de la cheffe de projet développement stratégique IDEE, l'assistant/e administratif et de communication sera en charge de : 1/ Organisation et suivi de réunions et d'événements - Préparation des réunions des instances de gouvernance du projet IDEE, ainsi que des réunions de suivi du projet : logistique, gestion des participants, prise de notes, établissement de comptes-rendus ; - Organisation matérielle et logistique de séminaires en ligne, workshops, formations, et autres évènements à destination des partenaires du projet (laboratoires et acteurs de l'éducation), en lien étroit avec les membres de l'équipe impliqués dans ces différents évènements. 2/ Gestion administrative et logistique - Gestion, suivi administratif et logistique des activités réalisées par l'équipe IDEE (réalisation de notes de frais, utilisation des outils de gestion, etc.) en lien avec l'Ecole normale supérieure et l'Ecole d'économie de Paris ; - Suivi des aspects contractuels, budgétaires et du reporting financier en lien avec les collègues du J-PAL Europe en charge des aspects administratifs et financiers ; - Gestion des prêts d'équipement (tablettes, matériel de mesure, etc.) aux projets soutenus par IDEE (suivi des demandes et des conventions de prêt, facturation, inventaire et vérification d'équipement) et des achats de nouveaux équipements à destination des membres du consortium ; - Rôle de personne ressource au sein de l'équipe IDEE, sur les aspects administratifs et ressources humaines notamment (aide au recrutement de nouveaux membres de l'équipe et au suivi des contrats IDEE avec PSE et l'ENS), coordination avec le reste de l'équipe administrative de J-PAL Europe ; - Appui ponctuel à l'équipe de J-PAL Europe pour le suivi des relations institutionnelles, notamment avec les institutions d'accueil des professeurs affiliés et avec les bailleurs de fonds (organisation de réunions et d'évènement et suivi des échanges). 3/ Appui à la communication - Participation à l'alimentation du site web et des pages des réseaux sociaux (mise en ligne de contenus, création, édition et mise en forme de textes et contenus multimédia) ; - Conception, rédaction, mise en forme et diffusion de documents (newsletter, dépliant, rapport d'activité) ; - Suivi des relations avec les prestataires (par exemple web developer, designer graphique, etc.) et contrôle de la qualité du travail réalisé. Profil - Au moins Bac +3 dans un champ pertinent (politiques publiques, communication, économie, etc.) ; - Excellent niveau de français, bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ; - Qualités rédactionnelles, principalement en français ; - Une expérience de la communication sur Internet et les réseaux sociaux sera particulièrement appréciée ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques, d'un ou plusieurs systèmes de gestion de contenu (CMS), et des outils de suivi budgétaire ; - Organisation, rigueur, sens pratique et attention aux détails ; - Diplomatie, sens des relations institutionnelles et capacité à évoluer dans un environnement multi-partenarial ; - Dynamisme, sens du contact, esprit d'équipe.