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COMMUNE DE ROCHECORBON (Indre et Loire) RECRUTE Un(e) gestionnaire comptable Cadre d'emploi d'adjoint administratif Recrutement statutaire : CDD de 7 mois pour congé maternité Poste à temps complet (37h30) Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, vous effectuerez les missions suivantes : LES MISSIONS : Elaboration, suivi et exécution du budget : - Suivi de la comptabilité : engagements, mandatement des dépenses et titres (Investissement et Fonctionnement) Validation des bons de commande (quotidien), Emission des titres et des mandats (hebdomadaire), Emission d'un apurement des commandes (mensuel), Transmission d'Avis de prélèvement (mensuel), Régie affaires culturelles : émission des titres et des mandats (mensuel) - Suivi des encaissements de loyers de salle des fêtes et autres recettes Réalisation d'un Etat des restes à recouvrer (trimestriel) - Suivi de la dette, de la trésorerie et simulation Mise à jour du tableau de suivi de trésorerie (mensuel), Suivi et vérification de la trésorerie (quotidien) - Vérification et suivi des factures, mémoires, contrats, conventions. Contrôle des factures et des services faits (quotidien), Suivi des factures en stand-by ou rejetées, Contrôle des situations/états d'acompte à chaque réception et intégration dans le tableau de suivi pour les factures de travaux, En collaboration avec la Responsable des Affaires Générales : suivi des contrats - Subvention : préparation de certains dossiers de subvention, suivi et mise en recouvrement au fur et à mesure de l'avancement des travaux Suivre l'envoi des dossiers et la réception des notifications avant engagement des dépenses, Bilan à émettre et à transmettre aux financeurs à chaque fin de travaux/achats, Suivre les encaissements - Gestion de l'inventaire Vérification de l'état de l'actif en collaboration avec la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP), Réalisation de Certificats administratifs, Transmission des Etats des sorties et entrées à la DGFIP, Emission du Flux inventaire Tours Métropole Val de Loire : - Suivi des relations avec Tours Métropole Val de Loire En collaboration avec la secrétaire des Services Techniques, pour les procédures - Suivi de crédits, validation des factures, demande des virements de crédits Validation des factures (hebdomadaire), Suivi des bons de commande en collaboration avec la secrétaire des Services Techniques. Emission d'un Apurement (trimestriel), Prendre le relais pour les demandes de virements de crédits ou la saisie des bons de commande en cas d'absence de la secrétaire des Services Techniques et/ou soutien du Directeur des Services Techniques. LES MISSIONS ANNEXES : - Traiter quotidiennement la boîte mails, - Accompagner les services dans la saisie des bons de commande, - Répondre aux demandes de la DGFIP (mise en instance, rejet des mandats, anomalies à régulariser, .), - Accompagner l'agent du service Finances et de la Régie, l'appuyer si besoin et prendre son le relais en cas d'absence, - Suivi des dossiers de contrats d'assurance et suivi des sinistres En collaboration avec la secrétaire des services techniques pour l'émission des bons de commande / titres pour le versement des assurances, Transmission à l'assurance des déclarations d'accidents d'enfants - Elaboration de décisions (en substitution de délibération) signées de l'autorité compétente en lien avec le Directeur Général des Services Saisie / modification de décisions pour les achats d'investissement, Décision à émettre pour les contrats, marchés et travaux - Réalisation de tableaux analytiques Point financier réalisé pour les services si demande, Point financier réalisé tous les 2 mois aux écoles, Point réalisé pour chaque commission finances - Suivi des crédits budgétaires des écoles, du multi accueil, de l'accueil de loisirs s