La description:
Reliance Rh recherche un(e) assistant(e) de gestion H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en œuvre les missions suivantes : Gestion financière & comptable Gestion des caisses et de la comptabilité de la plateforme Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la plateforme PACA (CB, chèque, espèces, NDF.) Classement des pièces comptables selon les process en vigueur Suivi de la facturation des services (chronofacture) Vérification et suivi de la facturation fournisseurs et modification du Grand livre comptable Mise à jour du budget prévisionnel de la région Gestion des services de mobilité Gestion de litiges et des sinistres (locations de véhicules) Gestion logistique du parc de véhicule : gestion des flottes Gestion administrative générale Accueil physique et téléphonique Classement et archivage Suivi des commandes de fournitures, gestion des stocks et du parc informatique régional Soutien à la gestion des obligations employeur en matière de santé, prévention et sécurité Gestion technique et logistique des locaux Mise à jour des Documents uniques de prévention des risques Gestion des contrôles de sécurité obligatoires sur les différents sites de la région Participation aux démarches relatives aux locaux : ERP, accessibilité etc. Animation en région de la démarche de prévention des risques physiques et psycho-sociaux (en lien avec le siège de l'association et la direction régionale) Soutien à la gestion administrative du personnel, selon besoin Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique. Vos atouts pour réussir vos missions : Bac + 2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale Vous êtes sensible aux enjeux d'insertion sociale et de mobilité et avez l'envie de vous investir dans un projet à fort impact social. Vous maîtrisez les bases comptables et les outils informatiques. Vous avez le sens pratique, êtes curieux, rigoureux polyvalent et vous prenez des initiatives Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion. Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion. Déplacements ponctuels sur la région PACA Les plus du poste : Chèques-déjeuner Télétravail partiel possible, Mutuelle prise en charge à 60 % RTT