La description:
Période scolaire : Lundi - Jeudi : 8h30 - 12h15 / 13h45 - 17h30 Mardi / Mercredi / Vendredi matin : 8h30 - 12h15 Période non scolaire : Pdt les petites vacances -> 1 jour et demi pendant la dernière semaine des vacances Pdt les grandes vacances -> 1 semaine en juillet (après la fin de la période scolaire) + 2 semaines en août (reprise après le 15) - Gestion des accueils périscolaires (inscription, annulation à la garderie, étude du soir) - Gestion de la restauration scolaire (réservation des repas ; participation à la commission des menus ; relation directe avec le prestataire de restauration scolaire en cas de manquements, etc ; communication des différentes informations dans les restaurants (effectifs, changement de menus.) ; - Gestion de la régie périscolaire (établissement des bordereaux de paiement, recouvrement, envoi chèques .) ; - Gestion et suivi des vêtements de travail et des clés En cas d'absence d'un agent ou besoin d'un renfort, gestion de l'accueil et encadrement des enfants pendant le temps périscolaire (garderie, étude du soir), distribution et service des repas, accompagnement et encadrement des enfants pdt le temps du repas. Relations avec les référents de restauration, les agents, les directeurs d'école, le prestataire de restauration scolaire, les parents. Contacts avec les services techniques pour la maintenance des locaux et du matériel, les finances pour le fonctionnement de la régie. Contacts avec les enfants en cas de remplacement d'un agent ou renfort d'une équipe. Modalités d'organisation du travail et contraintes : Principalement travail en bureau ; déplacements sur les sites pour affichage, dépôts de documents, etc. Temps de travail annualisé (disponibilité pendant la période scolaire : renfort restauration scolaire, garderie, etc) Moyens techniques mis à disposition : Bureautique : Word, Excel, Logiciel CIRIL Connaissances techniques : Logiciel Ciril ; Maitrise des logiciels Word, Excel ; Savoir rédiger courriers, comptes-rendus ; Notion de comptabilité Savoirs liés à la culture territoriale Connaitre l'organisation interne de la collectivité : organigramme, les circuits de prise de décision, d'information et de validation. Qualités relationnelles : Ecoute, Pédagogie, Diplomatie, Organisation, Adaptabilité, Force de proposition, Communication