La description:
nous recrutons : -Une Assistante en charge du pôle administratif de l'association. - Le poste est à pourvoir début juillet 2024. Nous recherchons une personne rigoureuse, compétente, dynamique et passionnée Si vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle, d'une rigueur de travail et que vous appréciez le contact humain, l'organisation et que vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'association Mosaïque ce poste est fait pour vous, Les missions : - Participer à la Coordination des Pôles de l'association : En lien avec le directeur, vous coordonnez les différents pôles ( Espace Famille/Espace Jeunes/Projet Bien Vieillir/ Soutien a la scolarité.) afin de faciliter la transversalité et la complémentarité des projets, - Accueil et Relations publiques : En qualité de référente du pole Accueil de l'association, vous participer à l'accueil des adhérents et usagers et, vous veillez au respect des procédures d'accueil , par l'ensemble du personnel de l'association, - Secrétariat et Gestion administrative : Traitement du courrier et des courriels, la rédaction et le classement de documents administratifs, ainsi que la rédaction de comptes rendus des réunions et rendez-vous, - Gestion administrative du personnel : Gérer les procédures d'embauche, les contrats, organiser les visites médicales, inscriptions à la mutuelle, le suivi des absences et des formations, ainsi que la gestion des factures en lien avec notre service comptable. - Régie : vous assurer la gestion et le suivi des encaissements, la saisie des recettes et des dépenses, et effectuer les dépôts de chèques et espèces en banque, en veillant au respect des procédures comptables.