La description:
Le Centre ABC est un organisme de formation créé il y a 22 ans qui vise l'insertion sociale et professionnelle des personnes en recherche d'emploi. Dans un environnement multiculturel et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique et de venir en appui administratif en lien avec l'équipe pédagogique sur les actions de formation et/ou d'accompagnement des agences de Nîmes situées pour l'une rue Grieg (2 demi-journées par semaine) et pour l'autre Boulevard Jean Jaurès (tous les matins du lundi au vendredi). Il s'agit donc, en lien avec l'équipe pédagogique: Avant l'entrée en formation : - de renseigner les partenaires ainsi que les candidats (physiquement, téléphoniquement et sur les plateformes dédiées) des prochaines dates de formation et des réunions d'information collective, - de préparer les dossiers des candidats A l'entrée en formation: - de constituer le dossier de chaque candidat Pendant la formation : - Assurer le suivi des heures effectuées par les stagiaires - Gérer les absences en lien avec le responsable de formation. - Transmettre de manière périodique au siège les éléments de facturation En fin de formation: - Elaborer les attestations de fin de formation - Classer et stocker les dossiers Certaines actions nécessitent l'intervention d'interprètes. En fonction de la planification, vous êtes en charge de gérer et de mobiliser notre réseau d'interprètes.