La description:
En lien avec la coordinatrice, la cuisinière, l'équipe de communication, les bénévoles et les volontaires en services civiques de la Maison de la Terre, la.le chargé(e) de gestion du café culturel, aura pour mission et activités : Missions principales : Assurer la gestion matérielle, humaine, technique et administrative liée aux événements de la Maison de la Terre, gérer le lieu pour un bon accueil du public, de l'équipe et des artistes. Important à savoir : la compétence technique du son n'est pas un prérequis pour postuler, nous proposerons au/à la futur(e) salarié(e) de se former une fois l'embauche faite. Activités et Tâches : 1/ Accueil des artistes (pour rappel, une formation sera à prévoir en technique du son si la.le candidat(e) ne dispose pas de cette compétence): - Faire le lien, en amont des représentations, des résidences ou des expositions, avec les artistes sur les questions de communication, de technique, d'administratif. - Gérer l'administratif lié aux spectacles : contrats, Sacem,... - Assurer l'accueil technique et humain des artistes lors des représentations et des résidences. - Assurer la sonorisation des concerts (une fois la formation technique passée), en moyenne un soir par semaine, en roulement avec d'autres membres de l'équipe disposant de cette compétence. 2/ Gestion matérielle : - S'assurer de la bonne tenue du lieu pour le public en matière de confort, de sécurité et d'hygiène (ex: gestion des contrats avec les prestataires, gestion des stocks de produits, veille matérielle générale,...). - Gérer les stocks du bar et faire les courses en privilégiant le bio, local et nos partenaires. - Mettre en place des outils de gestion collective du lieu à destination des bénévoles, des artistes en résidence ou toute personne utilisatrice du lieu. (ex: guide d'utilisation des espaces, formation nouveaux bénévoles...). - Être garant(e) du rangement, et de l'entretien du matériel notamment technique et plus globalement du matériel de la Maison de la Terre. - Assurer (convention et accueil) les éventuels partenariats de prêts de matériel et de mises à disposition des locaux. 3/ Vie associative - Suivre les encaissements (faire les caisses avec le trésorier, remplir le tableau de suivi,...), les jours suivants les événements. - Transmettre les éléments de communication à la chargée de communication de l'association. - Participer aux réunions de salarié.e.s, à la vie de l'association, aux temps forts collectifs. 4/ Programmation : - Participer au recensement des propositions de programmation. Profil recherché : 1/ Savoir-faire / connaissances - La connaissance du milieu artistique et culturel toulousain et départemental serait un plus. - La connaissance des règles d'hygiène et de sécurité d'un espace recevant du public serait un plus. - Connaissance du fonctionnement associatif. - Connaissance des outils informatiques (outils collaboratifs, gestion des mails...). 2/ Expériences: - Débutant(e) accepté(e) - Une expérience dans les domaines associatif et/ou culturel serait appréciée. 3/ Savoir-être professionnels / qualités - Travail en équipe - Aptitudes relationnelles - Capacité d'organisation - Capacité d'écoute - Prise d'initiatives - Sensibilité artistique - Sensibilité aux valeurs telles que : la transition écologique, l'égalité des genres, la lutte contre les discriminations. Conditions et lieu de travail : - Temps de travail hebdomadaire : 28h - Salaire brut :1671,93 euros - 6 semaines de congés payés, 2 ponts offerts et congé menstruel possible - Mutuelle à 80% prise en charge par l'employeur - Déplacements ponctuels sur le territoire, permis B fortement recommandé Calendrier : - Fin des candidatures le 17 mai - Cv et lettre de motivation - Entretiens prévus le 4 juin - Prise de poste pour mi-juin (à discuter)