La description:
vos activités principales seront : Activités comptables : - réceptionner et saisir les factures fournisseurs, prêts, contrats divers, assurances, etc... - réaliser le rapprochement bancaire - établir le lettrage de fin de mois- saisir les notes de frais des dirigeants et des salariés - saisir les OD, salaire et charges - saisir les factures dans la comptabilité - déclarer la TVA au 20 de chaque mois Activités administratives - assurer le bon fonctionnement administratif des agences- réception et gérer les appels - monter et déposer les marchés sur les plate-formes numériques, signer électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes - numériser des documents (GED) - mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec tableaux croisés dynamiques - commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels spécifiques Activités commerciales et gestion des affaires - établir les factures sur logiciel de facturation - réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP - réceptionner les factures fournisseurs, les trier, organiser leur règlement - suivre les règlements de facturation et procéder aux relances Activités gestion administrative du personnel - gérer et suivre les CP, les RTT, les Heures Supplémentaires - préparer les variables de salaires, les notes de frais salaire complémentaire : Mutuelle, intéressement, PEE