La description:
Deux CDD de 2 mois et demi. A pouvoir dès que possible. Au sein de la Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV), Directions Interfacultaires de Sorbonne Université. Mission : La personne en charge de l'assistante fonctionnelle du SIE exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle FI et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable SI Etudes et formation au sein du pôle Formation initiale de la Direction Formation tout au long de la vie. Il ou Elle travaillera en collaboration étroite avec les services SIE facultaires ainsi que la direction des systèmes d'information (DSI) de Sorbonne Université. Son activité se situe dans le cadre d'une démarche qualité globale au sein de la DFTLV. Activités principales : Conception, assistance et conseil / Participation aux évolutions du SI du domaine Formation o Participer à la modélisation des maquettes de formation o Participer au paramétrage et tests des applications pour les campagnes de candidatures et d'inscriptions ; o Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du SI Etudes et Formation ; o Contrôler la qualité des données saisies dans les applications du SI Etudes et Formation ; o Aider à l'identification et analyse des difficultés fonctionnelles rencontrées par les facultés ; en lien avec la DSI, proposer des solutions à partir des besoins métiers ; o Accompagner les utilisateurs dans leur prise en main des applications et leur pratique des applications Etudes et Formation (Accompagner, former et assister) ; o Participer à la rédaction de la documentation utilisateurs et élaborer des supports techniques et en assurer leur mise à jour régulière ; o Assurer la hotline sur les outils utilisés et apporter son aide aux différentes parties prenantes ; o Dans le domaine Scolarité, participer au plan de formations (PAF) des personnels de Sorbonne Université (animer des sessions de formation ; rédiger les supports techniques y afférant) o En lien étroit avec le chef de projet, participer activement au projet pour l'étude et la mise en œuvre de l'application PEGASE Paramétrages des opérations annuelles o Paramétrer les référentiels des applications utilisées en scolarité, Apogée principalement (SI Formation) o Implémenter l'offre de formation dans les outils SI Etudes et Formation o Paramétrer les droits d'inscriptions et webservices associés o Paramétrer les modèles de version de diplôme ainsi que leurs suppléments o Participer aux phases de tests nécessaires préalables à l'ouverture des opérations de candidatures et d'inscriptions o En lien avec les directions concernées, participer aux périodes de régularisations Bilans, veille et réseaux o Participer aux réunions du réseau réunissant l'ensemble des scolarités des composantes et la DSI o Organiser le partage de bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires o Participer à la production de bilans et d'enquêtes ; élaborer et renseigner des tableaux de bords liés à son activité o Alimenter l'espace de ressources en ligne et le mettre à jour o Participer aux réunions de l'AMUE Conduite de projets : Non Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice : respect des délais - possibilité d'astreintes liées aux travaux en cours